میل سرور چیست؟ + نکات مهم خرید ایمیل سرور


میل سرور چیست، افرادی که به‌تازگی وارد دنیای تکنولوژی شده‌اند و روزانه ده‌ها ایمیل ارسال و دریافت می‌کنند، با این سؤال مواجه می‌شوند. در سال‌های اخیر، ایمیل تحول بزرگی در عصر ارتباطات ایجاد کرده است و به‌عنوان پستچی الکترونیکی در فضای اینترنت شناخته می‌شود. شما می‌توانید در کمتر از چند ثانیه و فقط با یک کلیک، ایمیل دلخواه خود را از هر نقطه کره زمین به نقطه دلخواهتان ارسال کنید. 

شاید تصور کنید فرایند ارسال ایمیل ساده است؛ اما تابه‌حال به این موضوع فکر کرده‌اید که پشتِ‌پرده ارسال و دریافت ایمیل چه اتفاقی می‌افتد؟ جواب شما میل سرور است. این موتور قدرتمند به شما کمک می‌کند تا انواع پیام‌های متنی، عکس، فایل، ویدئو، موسیقی و… را تنها در چند ثانیه برای هر‌کسی در هر نقطه‌ای از جهان ارسال کنید.

در این مقاله از بلاگ پارس پک، توضیح می‌دهیم که Mail Server چیست و انواع آن کدام‌اند و چه مزیت‌هایی دارد. اگر می‌خواهید با میل سرور به‌طورکامل آشنا شوید، پیشنهاد می‌کنیم تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.

میل سرور چیست؟

تعریف‌های مختلفی درباره میل سرور یا ایمیل سرور وجود دارد؛ اما به‌زبان ساده، میل سرور به سروری گفته می‌شود که وظیفه انتقال ایمیل از فرستنده به گیرنده را بر‌عهده دارد. با اینکه ارسال ایمیل فرایندی ساده به‌نظر می‌رسد، هر ایمیل از تعدادی سرور عبور می‌کند تا به مقصد مدنظر برسد. می‌توان گفت که سرور ایمیل سیستمی کامپیوتری است که ایمیل‌ها را ارسال و دریافت می‌کند. سرورهای ایمیل علاوه‌بر اطمینان از تحویل ایمیل‌ها، نقش مهمی در امنیت وب ایفا می‌کنند.

مزایای خرید Mail Server برای کسب‌وکارها

بعد از اینکه دانستیم Mail Server چیست، بهتر است با مزایای آن نیز آشنا شویم. درادامه مقاله، به برخی از مزایای استفاده از سرویس‌های ایمیل برای کسب‌وکارها اشاره می‌کنیم.

۱. امنیت فراوان

محافظت از ایمیل و اطلاعات کاربران دربرابر هکرها و حمله‌های سایبری بسیار ضروری است. میل سرورها از ابزارهای امنیتی پیشرفته‌ای برخوردارند که فرایند انتقال پیام‌ها را ایمن و از ورود بدافزارها و وقوع حمله‌های سایبری جلوگیری می‌کنند.

۲. رمزگذاری ایمیل

با استفاده از Mail Server می‌توانید از دسترسی دیگران به اطلاعات ایمیل شخصی یا کسب‌وکار خود جلوگیری کنید؛ چراکه امکان رمزگذاری ایمیل در سرور میل وجود دارد. درواقع، سرورهای ایمیل می‌توانند اطلاعاتی را رمزگذاری کنند که با افراد دیگر مبادله می‌کنید. رمزگذاری بدین‌معنی است که شرکت ارائه‌دهنده میل سرور اطلاعات ارسالی شما را به‌گونه‌ای تغییر می‌دهد که فقط شما و گیرنده می‌توانید آن را در قالب اصلی ببینید.

۳. سفارشی‌سازی

از مزایای دیگر میل سرور می‌توان به امکان سفارشی‌سازی آن اشاره کرد. کسب‌وکارها می‌توانند صفحه ایمیل خود را متناسب با نیازشان مانند رنگ سازمانی تنظیم کنند.

۴. امکانات پیشرفته

مدیریت کارها، اشتراک‌گذاری تقویم، تخصیص فضای ابری، جلوگیری از ارسال ایمیل‌های اسپم یا تبلیغاتی و کنترل نامحسوس ایمیل‌های ورودی‌و‌خروجی از‌جمله امکاناتی هستند که ایمیل سرورها به کاربران خود ارائه می‌دهند.

معرفی انواع سرور ازنظر کاربرد، موقعیت اشتراک منابع و کاربرد و ویژگی‌ها و مزایای آن‌ها را در مقاله زیر بخوانید.

سرور چیست؟

انواع میل سرور

حالا که دانستید میل سرور چیست و چه مزایایی دارد، بهتر است به‌سراغ معرفی انواع میل سرور برویم. به‌طور‌کلی، Mail Server به دو دسته «سرورهای ایمیل ورودی» و «سرورهای ایمیل خروجی» تقسیم‌بندی می‌شود. در‌ادامه، درباره هریک از انواع ایمیل سرور بیشتر صحبت می‌کنیم.

۱. میل سرور ورودی (Incoming Mail Server) چیست؟

ایمیل سرور ورودی ایمیل‌ها را ذخیره می‌کند و آن‌ها را به صندوق ورودی کاربر می‌فرستد. پروتکل POP3 و IMAP دو نوع اصلی سرورهای ایمیل ورودی هستند.

میل سرورهای POP3

سرور POP3 مخفف Post Office Protocol نسخه ۳ است. این پروتکل ایمیل را از سرور دانلود و ایمیل دریافتی را در دستگاهی (کامپیوتر یا تلفن‌همراه) ذخیره می‌کند تا زمانی‌که کاربر سرویس گیرنده ایمیل را باز کند. هنگامی‌که کاربر ایمیل را دانلود کرد، به‌طور‌خودکار ایمیل از سرور حذف می‌شود تا فضای بیشتری در‌اختیارش قرار گیرد. درواقع، POP3 به شما امکان می‌دهد تا ایمیل‌هایتان را در کامپیوتر ذخیره کنید و در حالت آفلاین نیز به آن‌ها دسترسی داشته باشید.

 میل سرور IMAP

سرور IMAP مخفف Internet Message Access Protocol است. سرورهای IMAP برای کاربران امکان پیش‌نمایش و حذف و سازمان‌دهی ایمیل‌ها را قبل از انتقال آن‌ها به دستگاه‌های خود و از‌طریق سرور ایمیل فراهم می‌کند. 

با استفاده از این پروتکل تا زمانی‌که کاربر ایمیل‌ها را حذف نکند، یک نسخه کپی از آن‌ها روی سرور ذخیره می‌شود و امکان بازیابی ایمیل‌ها در هر زمان وجود دارد. این نکته را فراموش نکنید که IMAP فقط پیام‌های ایمیل را دریافت می‌کند؛ اما ایمیل ارسال نمی‌کند.

نکته: پروتکل IMAP ایمیل‌ها را روی سرور ذخیره می‌کند؛ اما پروتکل POP3 ایمیل‌ها را روی دستگاه کاربر (کامپیوتر یا تلفن‌همراه) ذخیره می‌کند.

۲. میل سرور خروجی (Outgoing Mail Server) چیست؟

سروری که امکان ارسال ایمیل را برای شما فراهم می‌کند، سرور خروجی یا SMTP گفته می‌شود. در‌واقع، سرور ایمیل خروجی با برقراری ارتباط دستگاه کاربر با پروتکل انتقال ایمیل ساده (SMTP) کار می‌کند که فرایند تحویل ایمیل را مدیریت می‌کند.

میل سرور SMTP چیست؟

پروتکل SMTP مخفف Simple Mail Transfer و به‌معنای «انتقال ایمیل ساده» است که وظیفه ارسال ایمیل را بر‌عهده دارد. سرورهای SMTP با انواع دیگر سرورهای ایمیل، یعنی POP3 یا IMAP، کار می‌کنند. هنگامی‌که کاربر روی ارسال ایمیل کلیک می‌کند، SMTP با سرویس گیرنده ایمیل ارتباط برقرار و سپس از سرور داده‌ها را از کاربر درخواست می‌کند. این داده‌ها عبارت‌اند از:

  • نام سرور SMPT ارائه‌دهنده خدمات اینترنت
  • آدرس ایمیل دریافت‌کننده
  • آدرس ایمیل فرستنده
  • محتوای ایمیل

اگر آدرس‌های ایمیل از یک دامنه باشند، همان سرور SMTP می‌تواند ایمیل را مستقیماً در همان شبکه به دامنه گیرنده هدایت کند؛ درغیراین‌صورت، سرور SMTP از DNS به‌منظور شناسایی آدرس IP صحیح برای دامنه ایمیل گیرنده استفاده می‌کند.

۳. سرور ایمیل مبتنی‌بر وب (Web-Based Email)

اکثر کاربران با وب میل آشنا هستند. این نوع میل سرور رایگان است و به کاربران امکان می‌دهد تا با استفاده از مرورگر وب استاندارد، به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشند و از آن استفاده کنند. معمولاً بسیاری از ارائه‌دهندگان هاست ایمیل رایگان سرورهای خود را به‌عنوان وب میل میزبانی می‌کنند. وب میل برای افرادی که در سفر هستند، گزینه مناسبی است؛ زیرا می‌توانند ایمیل‌های خود را در هر جایی که به اینترنت دسترسی دارند، بررسی کنند.

برای آشنایی با انواع ایمیل شرکتی و نحوه خرید و استفاده از سرویس ایمیل در شرکت مقاله زیر را بخوانید.

ایمیل شرکتی چیست؟

فرایند ارسال ایمیل با میل سرور چگونه است؟

حالا که متوجه شدید Mail Server چیست و مزایایش چیست و انواع آن کدام‌اند، بهتر است بدانید که چگونه کار و ایمیل‌ها را ارسال می‌کند. سرور ایمیل پیام شما را طی مراحلی ارسال می‌کند تا به گیرنده آن برساند. مراحل زیر روند ارسال ایمیل را نشان می‌دهد:

  • کاربر با استفاده از سرویس گیرنده ایمیل مانند Gmail یا Outlook، ایمیلی می‌نویسد و گزینه Send  را می‌زند.
  • سرویس گیرنده ایمیل به سرور SMTP متصل می‌شود.
  • سرور SMTP آدرس ایمیل گیرنده و متن پیام و پیوست‌های اضافی را شناسایی و پردازش می‌کند.
  • اگر نام دامنه با نام فرستنده یکسان باشد، پیام مستقیماً به سرور POP3 یا IMAP هدایت می‌شود. اگر نام دامنه متفاوت باشد، سرور SMTP با سیستم نام دامنه (DNS) برای یافتن سرور گیرنده ارتباط برقرار می‌کند. DNS نام دامنه ایمیل گیرنده را دریافت و به آدرس پروتکل اینترنت (IP) ترجمه می‌کند.
  • آدرس IP گیرنده به سرور SMTP متصل می‌شود. هنگامی‌که IP شناسایی شد، پیام ارسال‌شده بین سرورهای SMTP نامرتبط تا زمان رسیدن به مقصد هدایت می‌شود.

فرایند ارسال ایمیل با میل سرور

  • سرور SMTP گیرنده ایمیل را مدیریت می‌کند. در این مرحله، سرور مذکور ابتدا پیام را بررسی و آن را به سرور IMAP یا POP3 هدایت می‌کند. سپس، ایمیل در صف Sendmail قرار می‌گیرد تا زمانی‌که گیرنده آن را دریافت و بازیابی کند.

میل سرور وظیفه دارد ایمیل‌ها را از فرستنده به گیرنده به‌صورت امن و رمزگذار‌‌ی‌شده ارسال کند. با استفاده از ایمیل سرور می‌توانید به تعداد دلخواه ایمیل به کاربرانتان ارسال کنید. این کار باعث می‌شود، محدودیتی در تعداد ایمیل‌های ارسالی نداشته باشید و ایمیل‌های شما با IP ثابت و مطمئن به کاربران ارسال شود.

 میل سرور امن چیست؟

سرور ایمیل امن بدین‌معنی است که شما از دامنه ایمیل و داده‌های خود در‌برابر استفاده غیرمجاز محافظت می‌کنید. این امنیت یعنی:

  • محافظت از ایمیل‌ها هم در هنگام ارسال و هم در صندوق ورودی
  • جلوگیری از اقدام کاربران غیرمجاز برای ارسال ایمیل با استفاده از دامنه سازمان شما
  • نصب و راه‌اندازی فیلترهای ایمیل و آنتی‌ویروس در سرورهای خود
  • ایمن‌سازی شبکه‌هایی که کارمندان شما و سایر کاربران مجاز از سرویس ایمیل استفاده می‌کنند.
  • اطمینان از اینکه سرورهای ایمیل شما از‌نظر فیزیکی دور از دسترس اشخاص غیرمجاز هستند.

برای آشنایی با مزایا، معایب، کاربرد و روش‌های دریافت ایمیل سازمانی و بررسی تفاوت آن با ایمیل شخصی مقاله زیر را بخوانید.

ایمیل سازمانی چیست؟

پنج روش برای افزایش امنیت میل سرور

حالا که متوجه شدید که میل سرور چیست و چه کمکی به کسب‌وکار شما می‌کند، برای افزایش امنیت آن باید تلاش کنید تا از اطلاعات خود در‌برابر حمله‌های سایبری محافظت کنید. درادامه مقاله، به پنج روش کاربردی برای حفظ امنیت میل سرور اشاره می‌کنیم.

۱. تمام تنظیمات و نام کاربری و رمزهای عبور پیش‌فرض را برای سرور ایمیل خود تغییر دهید

معمولاً اشتباه بزرگی که کسب‌وکارها مرتکب می‌شوند، این است که برای تغییر تنظیمات پیش‌فرض سرورهای خود وقت نمی‌گذارند؛ اما نمی‌دانند که استفاده از تنظیمات پیش‌فرض چقدر خطرناک است. بنابراین، به شما توصیه می‌کنیم که در همان ابتدای کار همه تنظیمات پیش‌فرض را تغییر دهید.

۲. از امنیت حمل‌ونقل دقیق عامل انتقال ایمیل (MTA-STS) استفاده کنید

طبق گفته گوگل، اتصالات SMTP برای ایمیل زمانی امن‌تر است که سرور ارسال‌کننده از MTA-STS پشتیبانی می‌کند و سرور دریافت‌کننده خط‌مشی MTA-STS را در پیش گرفته است. در‌واقع، اگر MTS-STS را در سرور ایمیل کسب‌و‌کار خود فعال کنید، ایمیل‌ها فقط از‌طریق اتصالات ایمن و تأیید‌شده و با استفاده از TLS 1.2 یا TLS 1.3 دریافت شوند. این کار به محافظت از گیرندگان شما در‌برابر دریافت پیام‌های تأیید‌نشده و ارسال‌شده از‌طریق اتصالات ناامن کمک می‌کند؛ یعنی اتصالاتی که در آن شخص می‌تواند بدافزار را وارد کند یا داده‌ها را در حال انتقال تغییر دهد. بنابراین، اگر هویت دیجیتالی فرستنده احرازکردنی نباشد یا SSL/TLS را فعال نکرده باشد، پیام رد می‌شود.

۳. از پروتکل‌های ایمیل امن برای محافظت از ارتباطات خود به‌هنگام ارسال استفاده کنید

علاوه‌بر راه‌اندازی MTA برای افزایش امنیت میل سرور، وب‌سایت خود را به HTTPS ری‌دایرکت کنید. برای فعال‌کردن HTTPS گواهی SSL/TLS را روی سرور خود نصب کنید. این کار به شما امکان می‌دهد ارتباطاتی را رمزگذاری کنید که بین سرور ایمیل شما و سایر سرورهای ایمیلی با آن‌ها ارتباط برقرار می‌کند. 

بدین‌ترتیب، هیچ‌کس نمی‌تواند ارتباطات شما را رهگیری کند و داده‌هایتان را به‌سرقت ببرد یا تغییر دهد. همچنین، می‌توانید از گواهی امضای ایمیل برای رمزگذاری مستقیم داده‌های ایمیل خود و از پورت‌های امن برای سرویس‌های ایمیل ورودی‌و‌خروجی‌تان استفاده کنید. 

همان‌طور‌که پیش‌تر گفتیم، پروتکل‌های IMAP یا POP3 برای ایمیل‌های دریافتی و پروتکل‌ SMTP برای ایمیل‌های خروجی استفاده می‌شود. پیشنهاد می‌کنیم سرویس‌های زیر را روی پورت‌های امن TCP/IP برای ارسال پیام‌های خروجی تنظیم کنید:

  • خروجی: پورت امن ۴۶۵ یا ۵۸۷ (با STARTTLS فعال) برای SMTPS
  • ورودی: با فعال‌بودن SSL/TLS، می‌توانید از یکی از این پورت‌ها استفاده کنید: پورت ۹۹۳ برای IMAP (با SSL فعال) و پورت ۹۹۵ برای POP3 (با SSL فعال)

۴. از DMARC برای کمک به جلوگیری از جعل دامنه برند استفاده کنید

معمولاً مجرمان سایبری با جعل هویت کسب‌و‌کارها، کلاه‌برداری فیشینگ انجام می‌دهند. DMARC نوعی پروتکل ایمیلی است که از دامنه شما در‌برابر افراد غیرمجاز محافظت می‌کند و فقط به کاربران سازمان اجازه می‌دهد تا با استفاده از نام دامنه ایمیل ارسال کنند.

۵. نرم‌افزار و سخت‌افزارهای سرور خود را به‌روز نگه دارید

یکی از دلایل ناامنی Mail Server، استفاده از نرم‌افزار میل سرور قدیمی است. معمولاً توسعه‌دهندگان هر چند وقت یک بار به‌روزرسانی‌های جدیدی منتشر می‌کنند. اگر میل سرور خود را به‌روز نکنید، احتمال دسترسی هکرها به ایمیل و داده‌های شما افزایش می‌یابد.

بازاریابی ایمیلی چیست و چه مزایایی دارد؟ هر آنچه درباره ایمیل مارکتینگ باید بدانید را در مقاله زیر بخوانید.

ایمیل مارکتینگ چیست؟

نحوه تنظیم میل سرور SMTP

تا این‌جای مطلب فهمیدید که ایمیل سرور چیست و فرایند ارسال ایمیل چگونه است. حالا برای راه‌اندازی سرویس گیرنده ایمیل باید سرور SMTP را پیکربندی کنید تا از تحویل ایمیل‌های شما محافظت کند. تنظیم سرورهای SMTP آسان است و شما می‌توانید به‌سادگی نرم‌افزار ایمیل خود را باز کنید و پارامترهای SMTP مناسب را در پنجره تنظیمات اضافه کنید. 

این نکته را به‌خاطر بسپارید که SMTP استاندارد مربوط به ارائه‌دهندگان ایمیل رایگان مانند Yahoo یا Hotmail یا Gmail از تحویل درست همه پیام‌های شما مطمئن نمی‌شود؛ به‌ویژه اگر ایمیل را برای تعداد زیادی از گیرندگان ارسال می‌کنید. بنابراین، توصیه می‌کنیم که از سرور حرفه‌ای SMTP استفاده کنید. برای پیکربندی این میل سرور، مراحل زیر را دنبال کنید:

۱. گزینه Account Settings را در سرویس گیرنده ایمیل انتخاب کنید. این گزینه معمولاً در منو Tools قرار دارد.

۲. Outgoing server (SMTP) را انتخاب کنید.

گزینه Outgoing server را انتخاب کنید

۳. برای تنظیم SMTP جدید، روی گزینه Add کلیک کنید تا پنجره پاپ‌آپ باز شود.

مطابق با توضیحات زیر کادرهای خالی را پر کنید

۴. اکنون قسمت‌های مختلف تنظیمات را به‌صورت زیر پر کنید:

  • Description: نام غیررسمی برای شناسایی سرور است. پیشنهاد می‌کنیم که از ارائه‌دهنده ایمیل مانند جیمیل یا یاهو استفاده کنید.
  • Server Name: مشخصات واقعی سرور SMTP است که با مراجعه به صفحه وب ارائه‌دهنده خود، می‌توانید آن را پیدا کنید.
  •  Port :SMTP معمولاً روی پورت ۲۵ کار می‌کند؛ اما با ۵۸۷ نیز کار می‌کند.
  • Connection Security: به‌خودی‌خود SMTP هیچ‌گونه رمزگذاری‌ای ارائه نمی‌دهد؛ بنابراین، اگر می‌خواهید اتصال خود را ایمن‌تر کنید، از افزونه STARTTLS یا SSL/TLS استفاده کنید. این افزونه‌ها از پورتی جداگانه برای ارتباطات رمزگذاری‌شده استفاده می‌کنند.
  • Authentication: روش‌های احراز هویت متنوعی مانند Passwords و CRAM-MD5 و KERBEROS وجود دارند که می‌توانید یکی از آن‌ها را انتخاب کنید.
  • User Name: آدرس ایمیل شماست.

نکات مهم برای خرید ایمیل سرور

قبل از انتخاب میل سرور باید به نکات زیادی توجه کنید. درادامه، به برخی از این نکات مهم اشاره می‌کنیم.

۱. امنیت

Mail Server باید از ابزارهای پیشرفته برای محافظت از اطلاعات استفاده کند. همچنین، قابلیت‌های دیگری از‌جمله رمزگذاری، ضد‌بدافزار، فیلتر‌کردن هرزنامه و ابزارهای جلوگیری از از‌دست‌دادن داده‌ها را ارائه کند.

۲. هزینه

سرورهای ایمیل داخلی گران‌ترند؛ اما سیستم‌ها را دقیق‌تر کنترل می‌کنند و ایمن‌ترند. ناگفته نماند سرویس‌های ایمیل مبتنی‌بر ابر معمولاً هزینه اولیه کمتری دارند.

۳. بایگانی و ذخیره‌سازی

هنگام خرید ایمیل سرور مطمئن شوید که شرکت ارائه‌دهنده فضای کافی را برای بایگانی ایمیل‌ها ارائه می‌دهد. شایان ذکر است که برخی از سرویس‌ها گزینه‌ای برای انتقال خودکار پیام‌های قدیمی دارند.

۴. سازگاری

سرور میل باید گزینه‌هایی برای همگام‌سازی با اپلیکیشن‌های مبتنی‌بر وب و تلفن‌همراه مانند ایمیل و تقویم و برنامه‌های تماس داشته باشد.

جمع‌بندی

میل سرور چیست، درواقع یکی از راه‌های ارتباط کسب‌وکارها و سازمان‌ها با همکاران، رقیبان، مشتریان و… استفاده از ایمیل است. در این مطلب از بلاگ پارس پک، توضیح دادیم که ایمیل سرور چیست، استفاده از آن چه مزایایی دارد، انواع میل سرور کدام‌اند و کسب‌وکار می‌توانند چه راهکارهایی را برای افزایش امنیت آن اتخاذ کنند تا از این موتور قدرتمند برای مدیریت ایمیل‌هایشان بهتر استفاده کنند.

هر سرور ایمیل، تنها یک آدرس IP دارد و می‌تواند پیام‌های ارسال‌شده در سراسر جهان را مدیریت کند. با استفاده از Mail Server، می‌توانید ایمیل‌های خود را از تلفن هوشمند یا کامپیوتر به هر نقطه‌ای از کره زمین ارسال کنید. درصورتی‌که درباره ایمیل سرور سؤال یا ابهامی دارید، ازطریق کامنت آن را با ما مطرح کنید.

سؤالات متداول

۱. میل سرور چیست؟

به‌زبان ساده، سروری است که ایمیل‌ها را ارسال و دریافت و مدیریت می‌کند.

۲. انواع ایمیل سرور کدام است؟

پروتکل‌های IMAP یا POP3 برای ایمیل‌های دریافتی و پروتکل‌ SMTP برای ایمیل‌های خروجی استفاده می‌شود.

۳. آیا برای ارسال ایمیل به سرور SMTP نیاز داریم؟

بله، بدون سرور SMTP نمی‌توانید ایمیل خود را به مقصد ارسال کنید.

۴. سرور‌های ایمیل‌ مشهور کدام‌اند؟

Microsoft Exchange و Exim و Sendmail نمونه‌های مشهور برنامه‌های سرور ایمیل هستند.



دیدگاهتان را بنویسید